Un collègue tellement désordonné

Le bureau d'un de vos collaborateurs est un vrai capharnaüm et cela pose des problèmes quand il s'absente ?

Entre les adeptes du Chaos (désordre) et ceux du Cosmos (organisation), la lutte est depuis longtemps engagée. Les uns ne peuvent travailler que sur une table rase, chaque dossier soigneusement rangé dans les tiroirs. Les autres, qui ont horreur du vide, ne sont efficaces qu'entourés de dossiers, papiers, Post-it et photos du petit dernier !

S'il faut que l'un passe moins de temps au rangement et que l'autre s'organise un minimum : ne vous faites aucune illusion, ces comportements sont ancrés une fois pour toutes, vous ne les changerez jamais ! D'ailleurs, l'"homme désordonné" trouve toujours ce qu'il cherche... à condition que personne (ni l'assistante, ni la personne chargée du ménage) n'ait touché à son bureau.

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A éviter : le "Range ton bureau !", qui n'aura pas plus d'effet que le "Range ta chambre !" des injonctions maternelles. Faire plutôt appel à son sens du collectif, en lui faisant comprendre que, quand il s'absente, d'autres peuvent avoir besoin de certains de ses dossiers ; si ces documents sont introuvables, cela risque d'être préjudiciable à l'entreprise !

Les collaborateurs désordonnés sont souvent des personnes au grand cœur, et seront sensibles à ces valeurs morales. Négocier avec lui qu'il range dans un endroit précis les documents dont les autres peuvent avoir besoin ! L'emplacement sera présenté aux collègues, qui s'interdiront par ailleurs de fouiller dans ses affaires.

Par Patrice Stern - Publié dans L’Entreprise, juin 2003